דוח שנתי לרשם החברות הוא דיווח מקוון שחברה פרטית מגישה פעם בשנה קלנדרית ליחידת החברות ברשות התאגידים. הדוח משקף את פרטי החברה נכון ליום ההגשה – הון, בעלי מניות, דירקטורים ומען. ההגשה עצמה ללא תשלום, אבל חברה שלא מגישה עלולה להיות מוכרזת כחברה מפרת חוק.
במדריך הזה ריכזנו מי חייב בדוח, מה מדווחים בו, איך מגישים אותו שלב אחר שלב, ומה המשמעות של דוח שלא הוגש – במיוחד בחברה שכבר לא פעילה.
מי חייב להגיש דוח שנתי לרשם החברות?
לפי רשות התאגידים, כל חברה – למעט חברה שפורקה כדין או נמחקה – חייבת גם בתשלום אגרה שנתית וגם בהגשת דוח שנתי. החובה חלה על חברה פרטית שאינה תאגיד המדווח לרשות לניירות ערך; תאגיד מדווח אינו נכלל בה. ההוראות מופיעות בסעיפים 140, 141 ו-175 לחוק החברות, התשנ"ט-1999.
חשוב לדעת שגם חברה שלא פעלה בכלל השנה נשארת חייבת בדוח ובאגרה, כל עוד היא רשומה. גם חברה בפירוק מרצון חייבת באגרה כל עוד לא חוסלה.
מה מדווחים בדוח השנתי?
- פרטי החברה ותיאור הפעילות שלה.
- הרכב ההון והקצאות המניות לכל בעל מניות, כולל ציון אם ההחזקה רגילה או בנאמנות.
- בעלי המניות והדירקטורים המכהנים (אפשר להוסיף חדשים).
- בעלי תפקידים, כולל המוסמכים לדווח.
- אישור הדוחות הכספיים וקיומו של רואה חשבון מבקר.
- מען רשמי (כתובת מלאה), כתובת למשלוח (ת.ד.) ומען דיגיטלי – דוא"ל ודוא"ל נוסף או טלפון נייד, עם אימות של אחד מהם.
שינויים בהון, בבעלי המניות, בדירקטוריון, בכתובת או במען הדיגיטלי לא מחכים לדוח השנתי: יש לדווח עליהם בנפרד תוך 14 ימים ממועד השינוי. הפרה של חובת הדיווח על שינויים עלולה לגרור עיצום כספי לפי סעיף 354 לחוק החברות.
איך מגישים דוח שנתי – שלב אחר שלב
- כינוס אסיפה כללית – תאריך הדוח חייב להיות מאוחר ממועד האסיפה הכללית.
- כניסה לתאגידים ברשת – בהזדהות לאומית או בכרטיס חכם; השירות מיועד לדירקטורים ולמוסמכים לדווח.
- עדכון הפרטים – עוברים על השלבים לפי הסדר; כל שלב שהושלם מסומן ב-V.
- יצירת הטופס ואישורו – אחרי יצירת הטופס הבקשה ננעלת, וצריך לאשר אותה.
- קבלת אישור – מכתב אישור או סירוב נשלח לדוא"ל של המגיש ולדוא"ל החברה.
מאז 27.6.2024 כל החברות מחויבות להגיש בקשות ודיווחים ליחידת החברות באופן מקוון. הפרטים המלאים מופיעים בדף השירות "דיווח שנתי לחברה" של רשות התאגידים.
דוח שנתי מול אגרה שנתית – מה ההבדל?
אלה שתי חובות נפרדות, ושתיהן יכולות להוביל לרישום כחברה מפרת חוק:
| דוח שנתי | אגרה שנתית | |
|---|---|---|
| מה זה | דיווח על פרטי החברה נכון ליום ההגשה | תשלום שנתי ליחידת החברות |
| עלות | ללא תשלום | 1,338 ש"ח בתשלום עד 31 במרץ; 1,777 ש"ח מ-1 באפריל |
| תדירות | פעם בשנה קלנדרית | פעם בשנה קלנדרית (1 בינואר עד 31 בדצמבר) |
| איך | מקוון בתאגידים ברשת | מקוון (שירות 411) או בבנק הדואר |
| אם לא מבצעים | עלול להוביל לרישום כחברה מפרת חוק | חובות מועברים למרכז לגביית קנסות והחברה עלולה להירשם כמפרה |
התעריפים לפי דף התשלום של רשות התאגידים לשנת 2026.
מה קורה אם לא מגישים דוח שנתי?
חברה שלא הגישה דוח שנתי לשנה הנוכחית או לשנה הקודמת עלולה להיות מוכרזת כחברה מפרת חוק. לפני הרישום נשלחת לחברה התראה, ויש לה 30 ימים לתקן את ההפרה. מהרגע שהחברה נרשמת כמפרה חלות עליה הסנקציות שבסעיף 362א(ג) לחוק החברות, ובהן:
- לא נרשמים שעבודים על נכסיה ולא שינויים בשעבוד קיים – מה שעלול להקשות על קבלת הלוואות.
- איסור על שינוי שם או מטרות, ועל רישום מיזוג.
- בהפרות מ-2009 ואילך – איסור על החברה ועל בעל השליטה בה לרשום חברה חדשה.
- עיצום כספי של כ-9,380 ש"ח בגין כל הפרה, שאפשר לדרוש גם מדירקטור.
מה עושים כשהחברה כבר רשומה כמפרה ואיך מסירים את ההערה – הסברנו במדריך מהי חברה מפרת חוק. מקור: רשות התאגידים – חברה מפרת חוק.
החברה לא פעילה – האם להמשיך להגיש דוחות?
כל עוד החברה רשומה, החובה להגיש דוח ולשלם אגרה נשארת, גם אם אין לה פעילות. לפי רשות התאגידים, פירוק של חברה לא פעילה מונע צבירה של חובות אגרה נוספים, אבל לא מוחק הערה או הכרזה קיימת כמפרת חוק. לכן בחברה רדומה כדאי לבדוק מוקדם אם מתאים לה פירוק בהליך מזורז, ולהבין מראש כמה עולה לפרק חברה.
שאלות ותשובות על דוח שנתי לרשם החברות
האם הגשת דוח שנתי לרשם החברות עולה כסף?
לא. לפי רשות התאגידים השירות ניתן ללא תשלום. האגרה השנתית היא תשלום נפרד שהחברה חייבת בו בנוסף לדוח.
מי רשאי להגיש את הדוח השנתי?
דירקטור או מוסמך לדווח בחברה, באתר תאגידים ברשת, אחרי הזדהות לאומית או בכרטיס חכם.
כמה זמן לוקח לקבל אישור על הדוח?
ככלל הבקשה מאושרת מיד. כשנדרשת בדיקה נוספת, רוב הבקשות מטופלות תוך יום עסקים אחד, ולכל היותר תוך עשרה ימי עסקים.
האם צריך לצרף מאזן לדוח השנתי?
בדרך כלל לא. מאזנים מצרפים רק כשהתקנון של החברה מחייב זאת, ומסמכים נוספים נדרשים במקרים כמו בעל מניות זר או תאגיד עירוני.
מה קורה אם החברה לא הגישה דוח שנתי?
חברה שלא הגישה דוח לשנה הנוכחית או לשנה הקודמת עלולה להירשם כחברה מפרת חוק, אחרי התראה ו-30 ימים לתיקון ההפרה.
החברה לא פעילה ואתם לא רוצים להמשיך להגיש דוחות ולשלם אגרות? התקשרו ל-053-5349881 או השאירו פרטים, ונבדוק איתכם איזה מסלול פירוק מתאים לחברה.